Specjalista do spraw personalnych.
Cześć, większość pewnie mnie zna, ale jeśli jeszcze nie, mam na imię Joanna i zajmuję się sprawami personalnymi dla całego JAF Polska. Pracuję w Gądkach, ale regularnie bywam w Robakowie, jak i w Małopolu. Prywatnie najlepiej czuję się w górach lub towarzysząc córce w stajni. Wyłączam wtedy głowę oraz telefon i czuję, że prawdziwie wypoczywam.
Jaka jest Twoja historia w firmie?
W JAF pracuję od 7 lat. Na początku zajmowałam się tematami administracyjnymi. Do moich obowiązków należał prawidłowy obieg dokumentów w firmie, administrowanie budynkami, ewidencjonowałam również urlopy pracowników i wystawiałam skierowania na medycynę pracy. Z czasem zaproponowano mi stanowisko specjalisty do spraw z pogranicza kadr oraz HR. Najpierw odbyłam odpowiednie kursy, żeby jak najlepiej wykonywać powierzone mi zadania. Od tego czasu cały czas staram się doszkalać, żeby być na bieżąco z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w których ciągle coś się zmienia.
Za co odpowiadasz w JAF Polska?
Odpowiadam za sprawy związane z pracownikami. Współpracuję z działem HR w Austrii i wspólnie przygotowujemy szkolenia np. z prawa antymonopolowego lub ochrony danych osobowych. Nadzoruję również flotę pojazdów w firmie, uczestniczę w przekazaniu pojazdu, przeprowadzam cały proces likwidacji szkody. Jednym słowem, jeżeli chodzi o samochody służbowe, to nic nie może dziać się bez mojej wiedzy. Pomagam też w organizacji podróży służbowych, tych międzyoddziałowych, jak i dłuższych.
Oprócz spraw kadrowych oraz personalnych — czuwam nad kwestiami dotyczącymi ekologii. Ściśle współpracuję z działem BHP, aby nasze miejsce pracy było zdrowe i bezpieczne. Rozliczam raporty z ochrony środowiska, dbam o gospodarowanie odpadami oraz wystawiam karty BDO. Niebawem będziemy gromadzić i uzupełniać dane na temat śladu węglowego (raporty ESG). Sporo zapytań stanowią zagadnienia z obszaru Compliance, czyli zgodności działań podejmowanych przez firmę, co jest niezbędne m.in. do certyfikatów FSC.
Organizuję też imprezy dla pracowników — od autokaru po zakwaterowanie pracowników w pokojach. Sprawią mi to dużą frajdę, choć czasami bywa jak na wycieczce szkolnej.
Z czym mogą zwracać się do Ciebie pracownicy?
Ze wszystkim! Z pytaniami dotyczącymi prawa pracy, BHP, legalizacją zatrudnienia. Doradzę w kwestiach opieki zdrowotnej i benefitów pracowniczych. Może to być sprawdzenie konta PPK, wydrukowanie kuponów z benefitów lub założenie konta e-mail. Zawsze staram się być obiektywna i znaleźć rozwiązanie satysfakcjonujące zarówno pracodawcę, jak i pracownika. Jestem też pierwszym kontaktem dla nowych pracowników.
Reasumując: jeżeli macie pytania dotyczące spraw personalnych, to zapraszam. Jestem tutaj po to, żeby Wam pomagać i bardzo się cieszę, gdy mogę to robić. Pozdrawiam serdecznie!